纸质的档案材料被水浸后要迅速采用正确的方法处理，防止档案材料继续受到损坏，如果处理的不及时或采用的方法不正确，会使档案的纸张强度下降，并且容易生长霉菌，损坏档案文件。去水去污方法：首先要将被水浸泡的档案迅速转移，并用具有吸水性的物品去除档案上的明水；如果档案上面有泥斑，可以用用软毛刷蘸以温水轻轻刷除，然后再用吸水纸吸潮；单页档案可放在玻璃板上，用毛笔蘸清水小心清理去除，清理完成后慢慢移动到平坦干燥处，避免损伤纸张。在平时的工作中，我们会整理一些档案合同，为了便于档案的管理，也为了快速查找文件档案，我们会做档案盒标签。

档案案卷的建立是档案管理中基本的工作，是把有特定联系、数量和价值的文件材料集中在一起管理。一个单位中产生的文件一般都是有联系的，不能将所有文件都归为一个案卷，所以，把握文件间的逻辑联系是有难度的。案卷的大小通常以两百页的为宜放入中保管，在这个范围内去整理一些有紧密关系的文件，这个关系可以是一个事件、一个机构、一个时间内的文件，把这些文件整理成联系更为紧密的案卷。

档案盒的在办公用品中和装订器一样，属于比较经久耐用型的，一般无人工故意损坏，更换频率是很少的，不同铅笔，纸张这些更新频繁。办公用品有它本身的特殊性，实际办公中会遇到一些特殊规格的文件，这些文件比较难装置，这个时候就需要联系办公用品定制一批特殊规格的档案盒子以完成需求，供应给部门中使用。定制这种特殊的用品，需要事先测量好尺寸，由于是定制的，就有本身的特殊性，定制的商品，如果出现退货会很麻烦，因此在测量的时候一定要仔细认真。

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