办公用品的管理是每个公司都不能忽视的重要组成部分，因为办公用品有很多类型和产品需要频繁采购，这对公司的运营成本具有重要意义。能够管理好办公用品也是一家公司实力的体现。当然，对于许多小公司来说，前期对办公用品的管理不到位导致了大量的铺张浪费。如果你是职员、秘书或仓库管理人员，办公用品有很多种，那么我们应该如何管理办公用品呢？下面就跟随联合办公小编为大家普及一下办公用品管理方法吧！   
       办公用品管理方法——管理与发放
       1.各部门应根据批准的办公用品总成本制定标准，在满足工作需要并获得主管领导批准的情况下，仓库管理人员不得超出办公用品的分配；
       2.办公用品费用应按月统计，按年结算，并以书面形式报批。经分管领导审核后，由总经理批准，报总部增加该项费用；
       3.各部门应控制办公用品的使用，在正常使用情况下，严重杜绝浪费。例如，在使用胶水、墨水、圆珠笔笔芯、自来水笔笔芯、计算器等办公用品时，可以采用以旧换新的制度；

       4.办公用品由人事和行政部门统计，并交由指定人员保管。然后根据公司批准的标准分配给员工；

       5.购买办公用品的人员应将购买的办公用品交给保管人，并办理登记入库手续。保管人可以根据采购价格确定物品的单价，然后将其计入收货部门的费用中。还需要在每个月底填写“办公用品使用汇总表”。

       6.各公司可根据总部下达的办公用品定额，确定部门人员办公用品使用标准；

       办公用品管理方法—其他规定

       办公用品的管理方法还有其他一些规定，让我们一起仔细看看。

       7.如有员工辞职或交接工作时，要把收到的办公用品应全部归还。如有遗漏，应按价格进行赔偿，否则将不办理相关手续；
       办公用品管理方法—维修
       8、打印机、电脑、复印机、传真机等办公设备的耗材和维护费用由总部另行评定。如果属于多个公司，则应按照集团总部制定的标准进行分摊；属于各部门或个人保管使用的，计入公司定额费用；
       9.办公耗材包括：复印纸、打印、针式打印机色带、激光打印机墨粉、复印机碳粉等。这些耗材的采购由使用设备的部门（人）负责，并经总经理批准。如果由多个公司共享，则由指定管理公司的人事和行政部门负责采购。
      10.批准的办公用品成本应减少或增加，如各部门人员减少或增加时，人力资源和行政部门应根据人员变动调整办公用品成本。

       以上是一般公司办公用品管理的基本方法，希望对您有所帮助。同时，如果您有更好的方法，欢迎给我们留言。

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