对于企业来说,办公用品采购比例较低,所以往往容易被忽视。但是实际办公过程中每一件办公用品都是不可或缺的,所以企业对办公用品的采购管理非常重要!
基于这些联合办公小编给予大家以下几点意见:
1.对于采购量较大的办公用品,宜采用公开招标或邀请招标的方式。
可以去各大招标网站发布招标信息或者请招标公司发布。在招标文件中,您需要列出办公用品(清单应包括品牌参数、实际尺寸和参考价格)等。并采用最低价中标的方法。
2.对于企业日常办公用品采购,也可采用固定供应商或实体店签约的方式。
企业采购另外一种方法就是签约固定的供应商,这也是现在大部分的企业采用的方式,只要企业提供每月的采购清单,供应商会提供给您报价,下单,送货,售后等一站式的服务,有临时需求急的产品,供应商也会及时为您解决问题,如果没有固定的供应商,会显得有点不知所措。所以企业采购办公用品找供应商合作是非常省时、省心、省力的。
以上就是联合办公小编给予企业办公用品采购管理的两点建议,这样做能让管理事半功倍。
如果您的企业在苏州、无锡、常州周边并有采购需求,不妨试试我们,一站式办公用品配套解决方案,解决您企业的所有办公问题。